Veranstaltungskaufmann/ -frau

Das Berufsbild schafft ganz neue Qualifizierungsmöglichkeiten im vielseitigen, international orientierten Veranstaltungsmarkt. Vermittelt werden sowohl breite kaufmännische Fähigkeiten als auch spezielle Kenntnisse für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen jeder Art. Das Spektrum an Ausbildungsbetrieben ist sehr breit: Von Dienstleistungsunternehmen im Veranstaltungswesen (Konzertveranstalter, Künstleragenturen, Marketing- und Eventagenturen, Veranstalter von Kongressen und Tagungen, Messe- und Ausstellungsgesellschaften) über ausstellende Unternehmen aller Wirtschaftszweige bis hin zu kommunalen Verwaltungen (Veranstaltungshallen, Kultur- und Jugendämter, Stadtmarketing). Dies ist einer von den drei neuen Ausbildungsberufen Sport- und Fitnesskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen sowie Veranstaltungskaufmann/-frau im Dienstleistungssektor. Die halbe Ausbildungszeit ist durch gemeinsame Kernqualifikationen inhaltsgleich. Dabei geht es um kaufmännische, technische und soziale Kompetenzen, wozu moderne Informations- und Kommunikationstechniken, Marketing, Vertrieb sowie die kaufmännische Steuerung und Kontrolle gehören. Kundenorientierung hat übergreifend großes Gewicht.

Ausbildungszeit: 3 Jahre
Die Ausbildung findet an den Lernorten Betrieb und Berufsschule statt.

Arbeitsgebiet
Veranstaltungskaufleute nehmen Aufgaben im Rahmen der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wahr. Unter Beachtung ökonomischer, ökologischer sowie rechtlicher Grundlagen konzipieren, koordinieren und vermarkten sie zielgruppengerecht eigene und fremde Veranstaltungsdienstleistungehn.
Ihr Einsatz erfolgt in:

• Veranstaltungsbetrieben bzw. Dienstleistungsunternehmen, die der Veranstaltungsbranche zugehören. Dies könne z.B. sein: Konzertveranstalter, Künstleragenturen, Künstlermanager, Marketing- und Eventagenturen, Messe- und Ausstellungsgesellschaften, Veranstalter von Kongressen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren, sowie kultureller oder gesellschaftlicher Veranstaltungen, Professional Congress Organizer, Messebaufachunternehmen, Betreiber von Veranstaltungsstätten
• Unternehmen der ausstellenden Wirtschaft. Hierzu zählen Unternehmen aller Wirtschaftszweige, für die Präsentationen auf Messen und anderen Veranstaltungen sowie die Durchführung innerbetrieblicher Veranstaltungen ein wesentliches Marketinginstrument sind.
• Bereichen der kommunalen Verwaltung, wie z.B. Stadt- und Mehrzweckhallen, Stadtmarketing-, Kultur- und Jugendämter, die Veranstaltungen unterschiedlichster Art anbieten.

Berufliche Qualifikationen
Veranstaltungskaufleute verfügen über soziale und kommunikative Kompetenz. Sie arbeiten kunden- und projektorientiert im Team und treffen kaufmännische Entscheidungen. Ihre Tätigkeiten erfordern Dienstleistungsbereitschaft, Kreativität und Improvisationstalent. Die Aufgaben von Veranstaltungskaufleuten liegen schwerpunktmäßig im Bereich Marketing und Kommunikation.

Veranstaltungskaufleute

• wirken an der Entwicklung von zielgruppengerechten Konzepten für Veranstaltungen mit
• beobachten das Marktgeschehen und erarbeiten Marketingkonzepte
• informieren, beraten und betreuen Kunden
• präsentieren Konzepte und Ergebnisse
• erstellen Ablauf- und Regiepläne und setzen sie um
• kalkulieren und bewerten Veranstaltungsrisiken
• berücksichtigen veranstaltungstechnische Anforderungen und Gegebenheiten
• beachten veranstaltungsrechtliche Vorschriften
• arbeiten im internationalen Umfeld unter Anwendung von Fremdsprachen
• nutzen moderne Informations- und Kommunikationssysteme
• gestalten Organisationsabläufe und Verwaltungsprozesse
• bearbeiten kaufmännische Geschäftsvorgänge und führen Kalkulationen durch
• wirken an Kosten- und Erlösplanung mit
• setzen Methoden der Arbeitsplanung und -kontrolle ein
• bearbeiten personalwirtschaftliche Vorgänge